Idąc za duchem czasu większość publikacji zapisujemy również w formie elektronicznej. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ ebooki są dostępne na wszystkich urządzeniach elektronicznych i w bardzo szybki sposób można się nimi dzielić. Dostęp do danej publikacji w formie elektronicznej może mieć kilka lub nawet kilkadziesiąt osób jednocześnie. Ebooki są wygodne nie tylko pod względem dzielenia się nimi, ale także pod względem przechowywania. Klienci nie muszą już kupować bądź drukować setek egzemplarzy, które często gubią się pod stertą innych dokumentów, wystarczy zapisać plik w miejscu, gdzie każdy upoważniony pracownik będzie miał do niego dostęp. Dodatkowo w prosty sposób możemy znaleźć w książce to czego szukamy, wystarczy wpisać konkretną frazę do wyszukiwarki, a program sam znajdzie dla nas niezbędne informacje, dzięki czemu nie musimy czytać całej treści po raz kolejny.
